04.08.2020, 19:13 | #1541 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Здравствуйте! как вы контролируете какие документы и сколько находятся у исполнителя? как регистрировать талоны кусп и куда их потом помещать?
Последний раз редактировалось Одировка; 04.08.2020 в 19:16 Причина: ошибка в слове |
Место СВОБОДНО для Вашей рекламы ;-) | |
Promotional Bot
Регистрация: 06.02.2006
|
Реклама от Яндекса
|
__________________
Я очень хочу разместить здесь Вашу рекламу... |
05.08.2020, 09:57 | #1542 |
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Контролируем только те документы на которых начальник ставит контроль,иначе можно сгореть на работе с таким объемом контроля,выставляются контрольные карточки,ну нужно еще контролировать исполнение обращений граждан,обязательно.Книга талонов КУСП это книга дежурной части и канцелярия к талонам никакого отношения не имеет.только регистрация в журнале журналов.Если СЭД у ВАс работает как нужно то контроль осуществятся по СЭД,там показывает контрольные контрольные карточки печатаются автоматически.
__________________
Бывший и вольный |
Пользователь сказал cпасибо: |
05.08.2020, 20:23 | #1543 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
устно напоминаете сотруднику, что срок рассмотрения обращения истекает или кто-то иначе? Поделитесь, пожалуйста.
|
06.08.2020, 10:17 | #1544 |
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Один раз можно напомнить,второй раз информацию в бумажном виде начальнику иначе нервы испортишь,конечно исполнители вряд ли могут сформировать дело по обращению граждан,но документы должны предоставить все,сошьете сами как требует приказ
__________________
Бывший и вольный |
Пользователь сказал cпасибо: |
06.08.2020, 20:50 | #1545 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Помогите, пожалуйста. Зарегистрировала обращение. как мне в СЭД добавить материалы проверки,резолюции, ответы, заключение по этому обращению. Если я правильно поняла из приказа, то на материалах по обращению должны стоять свои регистрационные номера и прикрепляться к самому обращению. Как это все правильно сделать в СЭД?
|
07.08.2020, 04:57 | #1546 | |
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Цитата:
__________________
Бывший и вольный |
|
Пользователь сказал cпасибо: |
07.08.2020, 12:47 | #1547 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Вот я открыла зарегистрированное обращение. Прошу прощения за такой вопрос, но на какою кнопку мне нажимать, чтобы зарегистрировать ответ и добавить отсканированные материалы?
|
07.08.2020, 16:49 | #1548 |
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Показал бы но к сожалению два года как уволился.проще задать вопрос коллеги из соседнего подразделения.ничего там нет сложного.кнопки я не помню
__________________
Бывший и вольный |
Пользователь сказал cпасибо: |
08.08.2020, 17:27 | #1549 | |
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Цитата:
---------- Ответ добавлен в 17:27 ----------Предыдущий ответ был в 17:20 ---------- Отсканированные материалы можно добавить , нажав на кнопку "электронный образ" , потом " добавить". Каждый образ сканируется и добавляется отдельно .Например : обращение, объяснение, заключение и т.д. Ответы сканируются , если на бумажном носителе и также добавляются .Потом внизу формы обращения находите "Ответить" , заполняете статистику и образ уведомления при правильном заполнении , автоматически спишет обращение , как исполненное.
__________________
Каждый из нас предан. Кому-то. Или кем-то. Ф.М. Достоевский |
|
Пользователь сказал cпасибо: |
08.08.2020, 19:02 | #1550 |
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
стефани а вот скажи отдельное поручение по уголовному делу можно слать по электронному документообороту в другой регион?
|
2 пользователя(ей) сказали cпасибо: |
08.08.2020, 19:18 | #1551 |
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Да , можно. Сроки исполнения , кстати, сокращаются ощутимо. Например , сегодня отправляю ,образно говоря, дня через два-три -ответ приходит по СЭДу. Если нужен оригинал, досылка почтой России тогда.
__________________
Каждый из нас предан. Кому-то. Или кем-то. Ф.М. Достоевский |
08.08.2020, 21:07 | #1552 |
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
ты это вывести большими буквами тут. а то в кузьминках и прочих приютах неувязанных пассажиров жизни все шлют на волах почтой россии. ну а как послал так тебе и ответ. через 2 месяца- не представилось возможным.. а тут будут знать что сразу болт. и следующее поручение слать уже конкретизированное что сделать и кто исполнитель его начальника искать и мозг ему клевать
|
08.08.2020, 21:07 | #1553 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Подскажите, как правильно закрыть электронное дело в номенклатуре? Нужно ли его регистрировать по журналу законченных производством дел, или достаточно записи в графе "Примечание", что дело ведётся в электронном виде?
|
09.08.2020, 06:30 | #1554 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Сотрудник ОДиР не регистрирует ответ гражданам, исполнитель сам должен прикреплять все документы через свое рабочее место. Заходит в СЭД нажимает на кнопку которая внизу работа с обращениями и 1 нажимает на кнопку докладная записка или заключение с левой стороны высвечивается окно заполняет все графы, кто подписывает кто согласовывает подкрепляет в формате "верд" заключение программа его преобразует в PDF и отправляет на подпись руководителю.2 заходит снова в обращение нажимает на ответ и подкрепляет ответ заявителю, отправляет на подпись. так же подкрепляет все материалы проверки. Если все правильно сделает то в информационной карточке будет стоять статус исполнено. Вот только тогда ОДИР распечатает ответ заявителю заверит электронную подпись начальника и отправит заявителю почтой, или же ответ уйдет автоматически если указан электронный адрес. И закрывает обращение т.е. подшивает в электронное номенклатурное дело.
|
Пользователь сказал cпасибо: |
09.08.2020, 14:27 | #1555 | ||
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Цитата:
---------- Ответ добавлен в 17:27 ----------Предыдущий ответ был в 17:22 ---------- Цитата:
__________________
Бывший и вольный |
||
Пользователь сказал cпасибо: |
11.08.2020, 13:19 | #1556 | |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Цитата:
|
|
11.08.2020, 17:13 | #1557 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Всем Здравствуйте! Ребята, кто ведет личный прием, поделитесь, пожалуйста кто как готовится и что нужно с собой на прием брать, что должно быть всегда в наличии? Почитала приказ совсем страшно стало что да как.
|
12.08.2020, 12:54 | #1558 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
в настоящие время прием не проводится. в 707 приказе все прописано
|
Пользователь сказал cпасибо: |
12.08.2020, 15:04 | #1559 |
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Сообщаешь начальнику кто пришел на прием и по какому вопросу,проводишь в кабинет , с собой берешь карточку личного приема и авторучку и все,присутствуешь
__________________
Бывший и вольный |
Пользователь сказал cпасибо: |
12.08.2020, 20:28 | #1560 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Ребята,кто как выходит из положения с регистрацией документов в выходные и праздничные дни?
|